GCS Gestão

5 motivos para usar um sistema de registro de ponto online Hoje a maioria das empresas já percebeu que a tecnologia pode ser uma grande aliada dos negócios. Dentre as inúmeras opções de facilidade que ela oferece está o registro de ponto online, utilizado para controlar a jornada de trabalho dos funcionários. Não há dúvidas de que esse sistema oferece uma série de vantagens tanto para os gestores quanto para os próprios funcionários. Pensando nisso, reunimos 5 motivos para usar um sistema de registro de ponto online na sua empresa. Confira a seguir! 1. Facilita o fechamento do ponto Uma das principais vantagens que o sistema de registro de ponto online oferece às empresas dos mais variados setores é a facilidade na hora de fechar o ponto dos funcionários no final do mês. Isso porque os dados coletados referentes aos dias trabalhados são importados diretamente para um sistema inteligente, o qual é capaz de emitir automaticamente cálculos de horas e relatórios que levariam dias para ficarem prontos de forma manual. Além disso, o uso do sistema contribui para evitar possíveis erros na hora de preencher tabelas e analisar dados, bem como diminui consideravelmente a papelada antes necessária ao processo. 2. Dados confiáveis Usar o sistema de ponto eletrônico também é uma forma de garantir que os dados sejam confiáveis, impossibilitando a ocorrência de fraudes e falsificações. Em outras palavras, impede que um funcionário registre o ponto no lugar de outro graças ao uso da identificação biométrica. É uma boa opção principalmente para as grandes empresas, nas quais os gestores não podem acompanhar a entrada e a saída de todos os funcionários diariamente. 3. Funcionários mais disciplinados Outra vantagem muito importante para a empresa que adere ao sistema de ponto eletrônico é a disciplina dos funcionários. Com um registro muito mais eficiente e confiável, os trabalhadores acabam se comprometendo a cumprir os horários para que não haja prejuízos em sua folha de pagamento no final do mês. É importante lembrar que eles podem registrar o ponto de diferentes dispositivos, como smartphone, notebook, computador ou tablet, além de, em muitos casos, receberem lembretes no celular para não se esquecerem de registrar o ponto. 4. Dados em tempo real Graças à tecnologia, hoje é possível acessar dados a qualquer momento, de qualquer lugar do mundo. Com o sistema de registro de ponto online também é assim: todos os gestores podem acompanhar as informações referentes aos seus colaboradores em tempo real. Atrasos, registros, horas extras, ausências, ajustes, abonos e outros dados ficam à disposição dos responsáveis pela empresa, os quais podem conferir se os colaboradores estão cumprindo sua jornada de forma regular. 5. Em conformidade com as leis trabalhistas Por último, vale ressaltar que o uso do sistema de ponto eletrônico é uma excelente maneira de estar em conformidade com as leis trabalhistas. Decreto 10.854/2021 que cria Programa Permanente de Consolidação, Simplificação e Desburocratização das normas trabalhistas não oficiais, que permitiu o uso de tecnologia para fazer o registro de ponto. Através da publicação de duas novas regulamentações, foram criados três modelos de Registro Eletrônico de Ponto: REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto por Programa), REP-A (Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo) e REP-C (Registrador Eletrônico de Ponto Convencional) e a Portaria 671/2021 que que substituiu a Portaria 373 e passou a ser o principal guia para o Registro de Ponto Eletrônico. Essa medida estabeleceu que os Registradores Eletrônicos de Ponto (REPs), que atendam aos requisitos da Portaria 1.510 e possuam certificação do INMETRO, podem ser utilizados, desde que haja acordo coletivo, e continuam sendo uma opção confiável para o controle do registro de ponto. Com tantas vantagens, te convido que reconhecer a solução que entregamos para o Registro de Ponto On-line acessando nosso site.

O Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) apontou, em pesquisa recente, que cerca de 60% das empresas fecham as portas com menos de cinco anos. Os principais motivos são a ingerência e acúmulo de dívidas. E você sabia que a falta de gestão de ponto eletrônico tem uma parcela relativa nesse número alarmante? Controlar o horário de entrada e saída dos funcionários, de maneira digital, facilitou a vida de muitos negócios. Por outro lado, sem a devida atenção, esse tipo de ferramenta pode não trazer nenhum resultado ou ainda ser uma dor de cabeça para os responsáveis pelo controle. É disso que trataremos abaixo: por que a gestão de ponto eletrônico é importante para a sua empresa? Evita processos trabalhistas A divergência nos horários do ponto é um dos líderes de processos trabalhistas. Mesmo uma ferramenta eletrônica pode trazer problemas para a empresa que não sabe lidar com as informações de entradas, saídas, horas extras, tempo de intervalo, excesso de jornada de trabalho, entre outras situações. Por isso, é preciso de uma gestão efetiva de ponto eletrônico: pegar todos esses dados, de maneira que nenhuma informação fique esparsa. Com o controle minucioso é possível evitar que alguns profissionais, que agem de má-fé em benefício próprio, possam comprometer sua empresa com ações trabalhistas futuras. Prevenção, aqui, é a sobrevivência da empresa. Melhora a produtividade interna Quando há a possibilidade de gerenciar o ponto eletrônico e discriminar, de maneira certa e simplificada, a jornada de cada trabalhador, tudo fica mais fácil. O ponto eletrônico permite organizar as ações de todos os profissionais e isso irá refletir na produtividade da equipe. Quanto mais cada um entender a cultura da empresa, melhor será sua autonomia para trabalhar. Em outras palavras, um profissional que sabe quantas horas precisa cumprir – ou quantas ainda ‘deve’, tem maior facilidade de se organizar. Principalmente quando falamos de escalas, que possuem regimes diferenciados, a produtividade aumenta organicamente através de objetivos e metas que precisam ser alcançados no espaço de tempo que o profissional sabe que tem disponível. É o método mais seguro A gestão de ponto eletrônico é o método mais seguro na relação entre sua empresa e funcionários. Primeiramente, você oferecerá um serviço que será feito exclusivamente pelo próprio trabalhador, tornando-se impossível, em alguns casos, que qualquer pessoa externa altere – como os pontos de reconhecimento facial, que são únicos. Ainda, dá segurança institucional, mostrando que seu negócio tem compromisso com as leis trabalhistas como a CLT; e a jurídica – como dito no primeiro tópico – que dará o respaldo necessário sobre a atuação dos empregados na empresa. No final das contas, podemos resumir que uma gestão do gênero evita grande parte das dores de cabeça dos empresários. Análise de desempenho Por fim, um recurso que pode ser maximizado pelo RH ou setores competentes da sua empresa: a análise de desempenho dos funcionários. Ao adotar medidas e critérios através da jornada de trabalho de cada um é possível enxergar talentos – como aqueles que cumprem os horários e respeitam a cultura organizacional. Até quem se atrasa ou tem horas para cumprir, pode se encaixar como uma ótima ‘descoberta’ dentro da empresa: há funcionários que, com menos tempo, conseguem produzir mais. Traçar estratégias e ações corporativas internas, nesse sentido, possibilita um ganho que vai além do controle de entradas e saídas. Conheça nosso site e saiba como aplicar estes importantes pontos, que descrevemos acima, no seu negócio.