Empresas que utilizam pontos manuais/mecânicos ou até mesmo relógios de ponto eletrônico têm como ótima opção o investimento em um sistema de gestão de ponto eletrônico. Neste texto você vai entender por que este investimento faz sentido para A sua empresa aprimorar o RH e fazer o capital render mais. Confira!
Integração e flexibilidade
O sistema de gestão de ponto eletrônico otimiza as vantagens já trazidas pelo uso de um relógio de ponto digital. Flexível e versátil, o sistema se integra ao relógio e reúne todas as suas informações com segurança e eficiência.
Assim, todo o registro da atividade de seus colaboradores fica armazenado em uma base comum de dados que facilita o acesso legal/fiscal, bem como a geração de relatórios e indicadores.
Utilizando um sistema de gestão de ponto eletrônico, você também pode ampliar as opções para que seus funcionários realizem o registro de presença: pode-se fazer o ponto via internet, aplicativo, QR code ou até mesmo reconhecimento facial. Tudo com segurança e a garantia de precisão.
Relatórios e indicadores
No item anterior mencionamos que o sistema de gestão de ponto eletrônico facilita a elaboração de relatórios e indicadores acerca da rotina dos funcionários. Para a gestão de RH e administrativa de uma empresa, estes relatórios e indicadores podem ser um verdadeiro diferencial.
Com os relatórios de presenças e ausências, a equipe de recursos humanos sabe quais os funcionários mais assíduos e os que mais faltam. Indicadores de atrasos e outras informações podem ser úteis para o cálculo de estatísticas que sustentam decisões estratégicas do seu negócio.
Redução considerável de custos
O uso do sistema de gestão de ponto eletrônico é bastante econômico e reduz as despesas da sua empresa com recursos humanos. E isso acontece de várias maneiras:
A redução de métodos descartáveis e obsoletos de registro de frequência, como folhas de ponto e relógios mecânicos, economiza recursos como papel e outros artefatos de escritório.
O RH economiza cerca de 50% do tempo utilizado para o controle e o registro de presença. Com isso, a equipe desempenha tarefas mais estratégicas para a empresa, como a capacitação de colaboradores e a seleção mais eficiente de novos funcionários.
O sistema de gestão de ponto eletrônico reduz a zero a quantidade de falhas humanas decorrentes da intervenção na gestão de presença dos funcionários. Com isso, diminui-se o retrabalho, bem como se evitam multas e ações trabalhistas por cálculos equivocados.
Há opções de planos acessíveis até mesmo para pequenas e microempresas. Por isso, todo negócio pode investir.
Sua empresa sempre dentro da lei
O registro de presença dos seus funcionários é um assunto muito sério. Erros humanos, horas calculadas equivocadamente e documentos extraviados podem resultar em prejuízo financeiro e ações na Justiça com as quais a empresa terá muita dor de cabeça.
Por isso, um sistema de gestão de ponto eletrônico assegura que todas as ações do RH da sua empresa estarão sempre dentro do que determina a lei, além de ser o mais justo tanto com o empregador, como com o empregado.
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