5 motivos para usar um sistema de registro de ponto online
Hoje a maioria das empresas já percebeu que a tecnologia pode ser uma grande aliada dos negócios. Dentre as inúmeras opções de facilidade que ela oferece está o registro de ponto online, utilizado para controlar a jornada de trabalho dos funcionários.
Não há dúvidas de que esse sistema oferece uma série de vantagens tanto para os gestores quanto para os próprios funcionários. Pensando nisso, reunimos 5 motivos para usar um sistema de registro de ponto online na sua empresa. Confira a seguir!
1. Facilita o fechamento do ponto
Uma das principais vantagens que o sistema de registro de ponto online oferece às empresas dos mais variados setores é a facilidade na hora de fechar o ponto dos funcionários no final do mês.
Isso porque os dados coletados referentes aos dias trabalhados são importados diretamente para um sistema inteligente, o qual é capaz de emitir automaticamente cálculos de horas e relatórios que levariam dias para ficarem prontos de forma manual.
Além disso, o uso do sistema contribui para evitar possíveis erros na hora de preencher tabelas e analisar dados, bem como diminui consideravelmente a papelada antes necessária ao processo.
2. Dados confiáveis
Usar o sistema de ponto eletrônico também é uma forma de garantir que os dados sejam confiáveis, impossibilitando a ocorrência de fraudes e falsificações. Em outras palavras, impede que um funcionário registre o ponto no lugar de outro graças ao uso da identificação biométrica.
É uma boa opção principalmente para as grandes empresas, nas quais os gestores não podem acompanhar a entrada e a saída de todos os funcionários diariamente.
3. Funcionários mais disciplinados
Outra vantagem muito importante para a empresa que adere ao sistema de ponto eletrônico é a disciplina dos funcionários. Com um registro muito mais eficiente e confiável, os trabalhadores acabam se comprometendo a cumprir os horários para que não haja prejuízos em sua folha de pagamento no final do mês.
É importante lembrar que eles podem registrar o ponto de diferentes dispositivos, como smartphone, notebook, computador ou tablet, além de, em muitos casos, receberem lembretes no celular para não se esquecerem de registrar o ponto.
4. Dados em tempo real
Graças à tecnologia, hoje é possível acessar dados a qualquer momento, de qualquer lugar do mundo. Com o sistema de registro de ponto online também é assim: todos os gestores podem acompanhar as informações referentes aos seus colaboradores em tempo real.
Atrasos, registros, horas extras, ausências, ajustes, abonos e outros dados ficam à disposição dos responsáveis pela empresa, os quais podem conferir se os colaboradores estão cumprindo sua jornada de forma regular.
5. Em conformidade com as leis trabalhistas
Por último, vale ressaltar que o uso do sistema de ponto eletrônico é uma excelente maneira de estar em conformidade com as leis trabalhistas. Decreto 10.854/2021 que cria Programa Permanente de Consolidação, Simplificação e Desburocratização das normas trabalhistas não oficiais, que permitiu o uso de tecnologia para fazer o registro de ponto. Através da publicação de duas novas regulamentações, foram criados três modelos de Registro Eletrônico de Ponto: REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto por Programa), REP-A (Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo) e REP-C (Registrador Eletrônico de Ponto Convencional) e a Portaria 671/2021 que que substituiu a Portaria 373 e passou a ser o principal guia para o Registro de Ponto Eletrônico. Essa medida estabeleceu que os Registradores Eletrônicos de Ponto (REPs), que atendam aos requisitos da Portaria 1.510 e possuam certificação do INMETRO, podem ser utilizados, desde que haja acordo coletivo, e continuam sendo uma opção confiável para o controle do registro de ponto.
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